Votre garage reste l’émetteur de la facture
La facture de l’intervention est établie par votre garage au nom de son client. Le service de gestion du dossier assurance s’appuie sur ce document. Vous gardez le choix entre votre logiciel de facturation habituel et l’outil mis à disposition dans LeaderGestion.
Déposer une facture existante
Si la facture est déjà prête, joignez-la au dossier dans la partie facturation. Vérifiez que le fichier correspond au bon client et à la bonne intervention. Une identification claire permet au gestionnaire de retrouver le document sans le confondre avec une carte grise ou un justificatif.
Le dépôt d’un fichier et la création d’une facture sont deux parcours différents : importer votre facture évite de ressaisir ses lignes dans notre outil. Le gestionnaire retrouve ensuite le document dans le dossier.
Créer une facture avec votre catalogue
Vous pouvez également construire votre facture depuis la fiche du dossier. Ajoutez vos articles, les quantités, les prix HT ou TTC, la TVA et les commentaires utiles à chaque ligne. Un produit créé pendant la préparation peut rejoindre le catalogue de votre garage.
Ce catalogue est privé : vos produits ne deviennent pas ceux des autres garages. Vous conservez une base adaptée à vos prestations et pouvez la réutiliser sur vos interventions suivantes.
Choisir la bonne facture pour l’assurance
Un dossier peut contenir plusieurs factures. Si une prestation complémentaire ou un nouveau document est ajouté, vérifiez quelle facture est retenue pour la demande de paiement. Ce choix doit rester explicite : la présence d’un fichier plus récent ne suffit pas à expliquer ce qui doit être transmis.
Avant la préparation des documents et l’envoi à la compagnie, votre gestionnaire doit pouvoir identifier la facture sélectionnée. En cas de doute, échangez directement dans le dossier afin de conserver la décision et son contexte.
Voyez le parcours dans votre espace.
Notre équipe vous accompagne sur un exemple de dossier et répond à vos questions.
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